隨時做好出發準備 劉玉山走出自己的路
| 劉玉山 的「成功」學 |
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1 始終堅持的兩個信念,一是「法治」,二是「專業」。這兩項法寶,支持著他一路走到現在。 2 做決策前多聽聽反對者的意見,是必要的雅量。假如你願意採納反對者的意見,未來執行時遭遇的阻力也會相對較小,甚至變成助力,推動業務的助力。 3 很難說現在做一件事情,就能預期未來得到什麼樣的回報,但要學習把握機會,做好每一件事情。 |
認真做好每一件事,不斷充實自己,在戲棚下站久了,必定會有發揮的機會。一步一腳印,或許無法快速實現夢想,堅持下去,卻能看見更多意料外的景致。
「那個時候,還不了解交管系在做什麼,就錄取了。」當年因緣際會進入政府機關,從基層臨時規劃師做起,迄今服公職已近四十年,歷任行政院經建會主任秘書、副主委、行政院副秘書長、秘書長、政務委員,目前擔任監察委員。他,劉玉山──成大交管系56級的畢業生,同時也是98年傑出校友獲選人。
以「法治」與「專業」過關斬將
服務於政府部門期間,他說:「有幸參與很多重大建設,影響國家進步與發展,首先當然要感謝交管系老師的殷殷教誨,使我能夠擁有不錯的基本能力。」回想起這幾十年的公職生涯,不僅見證台灣政經環境的變遷,更歷經兩次政黨輪替,他始終堅守工作崗位奉獻心力,除了過去老師的教導外,可歸功於他始終堅持的兩個信念,一是「法治」,二是「專業」。這兩項法寶,伴隨著他一路走到現在。
「法治」,指的是依法行政,政府所做的很多決定,都影響到民眾的權益。過去他在成大的時候曾經修過一門李模老師(亦是曾任中央大學工學院院長的李建中校友的父親)開授的『民法概論』,從中他得到一個重要觀念,那就是「基本法制非常重要!」因此,擔任公職後的劉玉山一直很重視建立制度與依法行政。 然而,光是行政院底下就有37個部會,每一個部會的業務都不相同,要想處理這麼複雜的工作,就一定要充實自己「專業」的能力。劉玉山在成大學的是交通管理,後來研究所在中興則學都市計畫,他說:「我認為這兩項是我的專長,但還不夠,還必須不斷地充實。」除了從工作中學習,他認為更重要的是要懂得請教他人。政治,意即管理眾人之事,當然也必須結合眾人的智慧決策、執行。他說:「成大校友經常是我請教的對象,尤其是師長和同學。」
傾聽化阻力為助力
在經建會29年期間,劉玉山參與了諸多都市計劃、區域計劃、國土計劃之催生,與學校所學較為接近,因此專業能力得以充分發揮,能把專業的智慧轉化為全民共享的建設成果,這是「人在公門好修行」的寫照。然而,民國88年到了行政院之後,面臨五花八門不同領域的事務,從921地震的災後重建、SARS的防護、公文書橫式書寫的推廣、基本工資的調整、台灣婦女館的設置、社會救助法貧窮線的修正、以及賽德克族的正名等,劉玉山全面地關注不同的領域與議題,致力提高公共政策的決策品質。
他也同意:「許多事情也必須考慮到政治層面。」好比原住民族從原來的九族,陸續正名到有第十(邵族)、十一(噶瑪蘭族)、十二(太魯閣族)、十三(撒奇萊雅族),賽德克族則為第十四族,劉玉山說:「賽德克族的正名,超過我的專業領域,當時請教了很多學者、專家,包括台大、政大、東華的教授。另外,也特別諮詢原住民立委,聽取他們的意見,有的支持、有的反對。儘管免不了掙扎,但彙整專家、學者、立委各方意見並分析後,呈報給行政院長做出最後的決定。長期擔任文官的劉玉山,在出任政務官期間,審慎地拿捏「專業」與「政治」之間的分際,往往能成功地尋求專業與民意之間的最大公約數。
在民主國家,選舉不僅攸關執政權的歸屬,選舉結果展現的民意往往影響公共政策的走向,可見「政治」是影響決策的重要因素之一。因此,如能先聽取眾人的意見,有助於做出最適當的判斷,然而,面對民眾殷切的期待與壓力,許多時候必須在短時間內做出決定,這是決策面臨的挑戰。劉玉山說:「做決策前多聽聽反對者的意見,是必要的雅量。假如你願意採納反對者的意見,未來執行時遭遇的阻力也會相對較小,甚至變成助力,推動業務的助力。」以化解阻力為出發點,試想能有怎樣的配套措施。
高度決定影響力
至於如何評估政策推動的必要性,劉玉山也提到「推」和「拉」兩個力量,亦可分為主觀和客觀的因素。例如公文書書寫改為橫式,其中原本直式書寫阿拉伯數字不方便,是為「推」的力量;另因配合國際接軌,加註英文或其他外語,橫式書寫較為方便,是為「拉」的力量,也就是由這兩股力量來決定「要不要改?」考量有沒有必要性。
公文書從直式改為橫式醞釀期大約一年,讓大家了解、接受,然後才去規劃相關配套,大概又需要一到兩年的時間。劉玉山說:「有些公共政策,並不是你想做,明天就可以做好,這麼簡單,需要醞釀、規劃的時間。」就好像一直到現在,有些人還是改不過來,習慣直式書寫。
他也認為「站在適當位置上,制度面的改革才能發揮適當效用。」今天如果他工作的地方是鄉鎮公所或縣市政府,那絕對遠不及在行政院工作所能產生的影響力。做為全國最高行政機關,行政院的一個決定,可能會影響到所有行政機關,甚至全國人民,因此,劉玉山在行政院的9年,經常以「公門好修行」這句話自我惕厲。

順著心的指引前進
目前想加入政府機關服務的路相較其他行業窄,一般而言,即是參加特考、高普考。成大校友大部分投入工商業界、學術界,而且頗受歡迎;但在公務部門的人數比率,相較台大、政大畢業生少,劉玉山笑著說:「學弟妹未來如果想到行政部門工作,應是一條不錯的路,尤以成大的同學應付考試都很有一套,記得我們那個時候,成大從開學後的第五週,每個禮拜輪流考物理、化學和微積分,一直考到畢業為止。我對成大的學弟妹有信心!」
劉玉山也回憶起,同樣也獲選為傑出校友的劉水深與魏幸雄兩位同班同學。他說:「他們兩位都先從台南師範畢業,到國小任教一段時間後,才又考來成大外文系,因為想學一點比較實務應用的東西,大二才又轉到交管系,他們的好成績顛覆了交管系。尤其是劉水深,當時經濟、統計、會計都拿了九十幾分!」他也感慨地說:「當時我們都懵懵懂懂,哪知道交管在幹嘛,只想著把學校功課弄好,然後想辦法通過就業考試,有機會的話,才去就讀研究所。」
退役那年,他卻意外地在中央日報看到一則中興大學研究所招考的消息,當時有都市計劃研究所、法律研究所,而交管系的畢業生有資格報考,他於是考上了中興大學都市計劃研究所。就讀研究所期間,恰好經合會(經建會前身)透過聯合國爭取到一個援助方案,透過這個方案從聯合國派遣各先進國家十位左右的專家到台灣,包括工程、經濟、社會、交通、住宅、財務、環保等不同的領域,協助研擬解決台灣都市發展問題,工作時間大約是三個月到半年,結束之後再換另一批。
那時,在研究所就讀的劉玉山透過學校申請了經合會的獎學金,每個月可獲得一千五百元的補助,教育部另外再給六百元的助學金。以民國57、58年的幣值來說,是很大的一筆錢。兩年後他把碩士論文交給教育部,獲得了碩士學位;另外因為領了經合會的獎學金,所以也印給他們一份論文,沒想到就被通知「七月一號來上班。」他說:「政府當時要培養這方面的人才,我比較幸運。」其實,當時他也已通過鐵路特考和留日考試。
機會是留給準備好的人
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| 劉玉山學長於校友傑出成就獎頒獎典禮 |
在成大求學時,一位外文系教日文的老師曾用閩南語告訴他們:「戲棚下站久,就是你的。」畢業後,劉玉山時常忍不住去想這句話是什麼意思,後來他聽說這位老師已從講師升等為教授,「在外文系教日文應該不能算主流吧,他卻能從講師順利升到教授,我想除了他沒想過要換工作外,應該是因為認真教學的態度獲得了肯定。老師自己實踐了這句話。」
民國56-57年間,他在淡水空軍氣象聯隊服役,該單位負責提供氣象資訊做為空軍飛行的重要參據,業務多屬例行性。劉玉山說:「下午三、四點有空時,我就跑到淡江大學去旁聽數理統計課,後來考研究所時恰好有統計這一門科目,而且分數蠻高的。」這就是他所堅信的-機會是留給準備好的人!
劉玉山說:「到了經建會後,就決定在這裡退休好了。」除了喜歡經建會的工作環境,也因為從中獲得了很多成就感。「當時就把經建會當成自己的戲棚、舞台,好好的表現。」後來他甚至直接從副處長升任主任秘書。他說:「當年老師那句話給我很多的感觸,要時常充實自己,機會來的時候才不會錯過。」
「很難說現在做一件事情,就能預期未來得到什麼樣的回報,但要學習把握機會,做好每一件事情。」在部屬心目中,劉玉山是個「做什麼、像什麼」的長官,在經建會期間,大家公認他是具有都市計劃與財經專業的文官,在行政院副秘書長期間,同仁認為他是擁有十八般武藝、嫺熟各部會業務的行政通才,擔任行政院秘書長與政務委員期間,文官出身的他展現更靈活的一面,成功扮演政務官的角色,民國97年,獲總統提名為監察委員,立法院行使同意權時,劉玉山意外獲得第一高票通過,他數十年來認真與謙和的風格,在藍綠對立的立法院,依然得到跨黨派的肯定,令人欣慰。
依據監察院年度地方機關巡察規定,委員每年須輪流接受不同地區民眾的陳情。97年他選擇了台南縣、台南市,98年則選擇了高雄縣、屏東縣。南部不僅是他的家鄉,也是八八水災的主要受難地,因著巡察委員的工作,劉玉山有更多貼近民眾、關心民瘼的機會,也許就如同訪談時他誠懇的笑容,一樣擁有令人安心的力量。
成功大學校友聯絡中心 郭旻靜(中文98)

